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鲁迅曰：“时间就像海绵里的水,只要愿挤,总还是有的。”然而，挤时间这一招貌似已经不能适应时代发展了，即将取而代之的，是“精力管理”。 为了提高工作效率，很多人采取的方法是拼命挤时间。但是，大家都知道，在每周的168个小时中，每一个时段的工作效率都有所不同。 “提高工作效率的关键，是精力管理。”这句话出自商业顾问弗利普·布朗(Flip Brown)之口。他创建了总部位于佛蒙特州的商业文化顾问公司Burlington，还写过一本书，名为《平衡你的工作效率：不把自己逼疯，也能效率超人》(Balanced Effectiveness at Work: How to Enjoy the Fruits of Your Labor Without Driving Yourself Nuts)。 布朗说：“我们可以把时间当成静止不动的东西。大家都知道，看医生的时候会有度日如年的感觉。而到雪地上滑雪的时候，感觉就完全不一样了。大多数人都觉得，自己在某些特定的时间段工作时会很轻松，做某些特定的工作是也有同样的感觉。” 他还说，这种感觉上的差异和时间无关，而是和精力、热情息息相关。我们如果遵循自己的生理规律，接触正能量满满的任务、工作和人，那就能大大提高工作效率，同时还能让自己更喜欢自己的工作。 以下几招教你如何管理自己的精力。 不要没开工就泄气 如果一大清早就看到一张满满当当的日程表，你会不会有想死的冲动?如果会，你的精力在开工前就已经跑掉一大半了。 布朗说，很多人都高估了自己的效率，或者在看似重要、实则鸡毛蒜皮的事情上花了过多时间。不是干什么都得跟打仗似的。别对自己要求过高，给自己的任务量要合理。 他还说：“如果工作环境压力很大，或者官场气十足，就很难做到给自己减压。然而，我们的大脑、身体、灵魂的承受力都有限，逼太紧会出事。” 留意精力充沛的时段 布朗说，有些人知道自己什么时段精力最充沛。例如，有些人早上刚起来的时候思维最活跃，有些人要到晚饭后才会创造力爆棚。 如果你对自己的状况不太了解，那就花一两周时间把自己的状态记录下来吧。记下自己哪些时段效率最高，精力最充沛;哪些时段没心思工作，想喝咖啡或者想睡觉。 好好利用精力充沛的时间段，把这些时间用来做必须在最佳状态才能完成的工作，还有你不喜欢的工作(布朗最不喜欢的是记账)。如果你在效率最高的时候做这些事情，就能以最快的速度把它们完成。 及时补充精力 布朗十分反对“白天黑夜连轴转”的工作模式。他认为，有必要在一天的紧张工作中抽出时间来补充精力，以保持最佳状态。 累了就休息几分钟，尽量出去吃午饭，或者每天抽出时间散散步。你可能会觉得，自己都忙成狗了，哪有时间休息。但是，你可能会惊喜地发现，休息过后，注意力更集中了，精力更充沛了，用这种好状态去工作，用在休息上的时间瞬间就补回来了。 布朗说：“如果要保持精神高度集中，保持工作高效率，就不能让大脑连续工作超过90分钟。如果超过90分钟后还不休息，工作效率就会降下来。” 寻找补充精力的源泉 每个人补充精力的方式都不同。有些外向的人的方式是聊天，有些人的方式是独处静思，有些人的方式则是体育锻炼。每个人得清楚知道，自己属于哪一种。 布朗喜欢工作一段时间后就去散步三到五分钟。他说，找到能让自己‘回血’的方法，然后，将这些方法融入一天的工作中。 布朗说：“有时人在江湖，身不由己。不是每天都能保证有时间休息，但我们必须尽力去争取。” （本文来源/商业地产学院） |
