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“效率”和“费控”是百货商店、超市、便利店、专卖店、购物中心等零售商超行业运营管理始终不变的主题，这两年随着新零售、互联网+的兴起，行业竞争也变得越来越激烈，在这个时期谁能通过更低的成本更快的提供服务谁就更有可能胜出。 这也就不难理解为什么这两年像家家悦、麦德龙、德基广场、中央商场、新丰水果等知名商超企业都在试图通过电子签章应用进一步推动供应链实现快周转。 电子签章近几年经过《电子签名法》和《民法典》修订，在国务院、工信部、住建部、商务部等各级国家机关的保驾护航下已经完全具备普及推广的条件，而电子签章本身加密防篡改、无纸化签署、随时随地签约的特征对于零售商超企业实现运营管理降本提效意义重大。 根据电子签章行业头部厂商契约锁发布的“零售商场行业解决方案”来看，目前电子签章已经被广泛应用于商超供货、招商、租赁、物业管理、直播营销、商品购销、安保后勤、货物仓管、发包、物流运输、财务结算以及人事管理等十多项核心业务的40多种业务文件签字盖章场景中。 商超摊位、商铺、设备等租赁合同，广告位招商合同、品牌入驻协议、供货合同、订货单、退货单、物业管理服务合同、发包合同、安保或保洁合同、建店协议、财务收据、验货单、特卖协议、直播授权承诺函等大量常见常用的业务文件资料都能通过使用电子签章线上进行签字盖章。  注：图片首发于契约锁公众号 下面让我们结合零售行业近两年的发展情况以及实际案例来看看电子签章的使用对于零售商超企业到底有什么好处。 1、全国门店的印章实现线上统一管理和使用，印章操作更安全合规 据统计，2023年中国商超行业市场归模约3万亿，商超百强企业门店总数达2.38万个，虽然较上一年总数有减少，但是整体来说行业还是呈现门店多、扩张快的特征，一家中大型零售商超的全国门店数量一般在几百家到几千家不等，超大型甚至可达上万家。像商业百货行业百强企业家家悦在全国的门店总数就有1100多家，并且随着发展还会持续增加。这也就衍生出门店印章多难管理、印章分散在门店独立管理风险高以及印章回收总部后远程用章难等问题。 在众多的商超电子签章的使用案例中，契约锁作为电子签及印控服务领先的服务商，在具体客户实践中就能为客户提供“电子章和实体章”一体化的全生命周期管理服务。也就是说帮助企业将所有门店的印章信息电子化并且统一录入系统，在多级权限功能的支撑下实现商超总部和全国门店在一个平台分级分权管理和使用印章。 按照企业内部的印章管理制度制定印章操作流程，让每一枚印章的每一项操作都能按照管理要求合规开展，并且都经过授权、操作留痕，一改传统模式下印章乱放、乱用、人情章等问题。 2、业务实现远程用章、移动用章，改变繁琐的传统用章模式，以签字用章提速促进业务快速运转 门店盖章要回总部、去办公室找人当面盖章、来回跑腿盖章、约时间盖章等一系列现象都是零售商超签字盖章常常会遇到的，整体就是体验不佳、效率令人不满意。而这些问题通过电子签章的使用用一条流程、一部手机就能全部解决。 像襄阳好邻居通过引入契约锁电子签章系统，在现有的管理软件基础上搭建了一套覆盖全国3家门店、4000多家供应商的电子签署平台，门店合同采购类合同文件签约线上发起一条流程就能自动进入审批、线上盖章等环节，不用往返总部，不用借助快递传输，效率提升近20倍，一个签约环节效率提升就能推动供应链大幅提效。 3、降低费用成本，实现业务链无纸化绿色低碳发展 当前国家正在全力推进全社会各行业低碳绿色发展转型，商超连锁行业整个业务链环节多、签字盖章的文件也多。一家中大型商超企业全国供应商体量就有三四千甚至上万家，一年内产生的各类合同、单据高达数万份，纸张、快递、打印以及人工成本费用一直是一笔不小的投入。 电子签章作为实现无纸化、全程数字化管理的核心应用，通过便捷的线上签署模式帮助零售商超企业实现签字盖章零纸张、零打印、零快递，将签署环节的费用成本降到最低，让全业链无纸化运转成为可能。 至于零售商超行业到底应该如何进行电子签章软件选型，只有一条“根据实际需求选择适合自己公司的产品”。 不过综合零售商超行业门店多、人员多、印章多、签署场景多等特点，电子签章的平台的分级分权管理能力、业务软件集成使用能力、私有化部署能力对于选型来说都是重要的考量要素。 比如契约锁作为电子签章领域较早一批成立的服务商，在中大型客户电子签章应用领域优势明显，在中大型客户总量以及本地化补数量上在全行业位居第一，而且他们的开放集成能力很强，上下游软件伙伴体系覆盖很广，基本可以和各类业务软件集成去搭建应用场景，这在服务中具有天然优势，如果企业自身规模比较大、门店多部署的业务软件多可以考虑使用他们的电子签章产品。其他厂商也各有各的优势，这里就不做深入分析了，以后再慢慢为大家逐个进行分析，希望可以为广大的零售常超企业的电子签章应用提供参考。 |
